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Administração do Tempo
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Administração do
Tempo
Introdução
A maioria das
pessoas reclama da falta de tempo que dispõe para suas
atividades diárias devido à enorme carga de tarefas que tem para
executar.
O que ocorre é que as pessoas quando aprendem em
um curso acadêmico, ou mesmo ingressam de alguma forma em uma
função, profissão, são sempre instruídas sobre “O que” fazer
sendo ignorado o modo como se fazer o trabalho, principalmente
aos detalhes que fazem o diferencial para se obter uma
maior eficiência e eficácia. Não basta ser especialista no que
se faz, é que preciso ter noções da melhor maneira de realizar o
trabalho.
Como administrar
melhor o seu tempo?
Tempo
é das coisas mais indefiníveis e paradoxais: o passado já se
foi, o futuro ainda não chegou, e o presente se torna o passado,
mesmo enquanto procuramos defini-lo, e como se fosse um
relâmpago, num instante existe e se extingue.
Na
maioria dos casos, a análise revela que, com alguns ajustes, o
indivíduo poderá produzir muito mais, com menos dispêndio de
esforços. Chama-se “trabalho inteligente”.
ORGANIZE UMA AGENDA DO TEMPO.
Para identificar com precisão como
você ocupa o seu tempo, faça uma agenda, dimensione exatamente o
percentual de tempo utilizado em cada tipo de atividade. Pois
não podemos controlar nosso tempo se não sabemos exatamente como
o estamos utilizando. Geralmente somos levados a achar que
sabemos como utilizamos nosso tempo, mas nem sempre isso é
verdade. O princípio básico para utilizar bem o tempo é
priorizar as tarefas realmente importantes e que nos trazem
maiores resultados, aquelas que sempre deixamos para executar
depois das mais fáceis!
Avaliar a forma como utilizamos
nosso tempo é o primeiro passo que devemos dar, e após isso
questionar: Os resultados seriam melhores se eu pasasse o meu
tempo trabalhando em outra atividade? Como eu poderia executar
as tarefas mais importantes com mais freqüência e eficiência?
Um outro aviso
importante: Geralmente seus colegas de trabalho tem o costume de
lhe passar material, assuntos e tarefas que não dizem respeito à
sua atividade principal(ao seu foco). Este tipo de material deve
imediatamente ser retornado à pessoa que realmente deve dar
continuidade. Responda na própria correspondência e retorne
imediatamente. Não deixe nada entulhando sua mesa ou caixa
postal de e-mail. Sempre que possível evite dar respostas como:
Vou ver e lhe retorno depois!. Assim que tiver um retorno lhe
informo!. Dê as informações necessárias já no momento para que a
pessoa mesmo pesquise sozinha!. Não atue como intermediário de
nada.
Você
realmente sabe como usar seu tempo?
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