Administração do Tempo
Introdução
A maioria das pessoas
reclama da falta de tempo que dispõe para suas
atividades diárias devido à enorme carga de tarefas
que tem para executar.
O que ocorre é que as pessoas quando aprendem em
um curso acadêmico, ou mesmo ingressam de alguma
forma em uma função, profissão, são sempre
instruídas sobre “O que” fazer sendo ignorado o modo
como se fazer o trabalho, principalmente aos
detalhes que fazem o diferencial para se obter
uma maior eficiência e eficácia. Não basta ser
especialista no que se faz, é que preciso ter noções
da melhor maneira de realizar o trabalho.
Como administrar
melhor o seu tempo?
Tempo
é das coisas mais indefiníveis e paradoxais: o
passado já se foi, o futuro ainda não chegou, e o
presente se torna o passado, mesmo enquanto
procuramos defini-lo, e como se fosse um relâmpago,
num instante existe e se extingue.
Na
maioria dos casos, a análise revela que, com alguns
ajustes, o indivíduo poderá produzir muito mais, com
menos dispêndio de esforços. Chama-se “trabalho
inteligente”.
ORGANIZE UMA AGENDA
DO TEMPO.
Para identificar com precisão como você ocupa o seu
tempo, faça uma agenda, dimensione exatamente o
percentual de tempo utilizado em cada tipo de
atividade. Pois não podemos controlar nosso tempo se
não sabemos exatamente como o estamos utilizando.
Geralmente somos levados a achar que sabemos como
utilizamos nosso tempo, mas nem sempre isso é
verdade. O princípio básico para utilizar bem o
tempo é priorizar as tarefas realmente importantes e
que nos trazem maiores resultados, aquelas que
sempre deixamos para executar depois das mais
fáceis!
Avaliar a forma como utilizamos nosso tempo é o
primeiro passo que devemos dar, e após isso
questionar: Os resultados seriam melhores se eu
pasasse o meu tempo trabalhando em outra atividade?
Como eu poderia executar as tarefas mais importantes
com mais freqüência e eficiência?
Um outro aviso importante: Geralmente seus colegas
de trabalho tem o costume de lhe passar material,
assuntos e tarefas que não dizem respeito à sua
atividade principal(ao seu foco). Este tipo de
material deve imediatamente ser retornado à pessoa
que realmente deve dar continuidade. Responda na
própria correspondência e retorne imediatamente. Não
deixe nada entulhando sua mesa ou caixa postal de
e-mail. Sempre que possível evite dar respostas
como: Vou ver e lhe retorno depois!. Assim que tiver
um retorno lhe informo!. Dê as informações
necessárias já no momento para que a pessoa mesmo
pesquise sozinha!. Não atue como intermediário de
nada.
Você realmente sabe como usar seu tempo?
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